人們通過電話交往,往往依據(jù)對(duì)方的聲音和使用電話的習(xí)慣,獲得對(duì)方的印象。電話交談是一種特殊的交談,它不像人們面對(duì)面交談那樣可以直接留下直觀的印象,但它可以突破地域空間的限制,通過電話里傳來的聲音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)言等讓人做出想象的知覺,而這種想象的知覺又常常成為雙方今后建立友誼和信任的基礎(chǔ)。所以,作為一種只聞其聲、不見其人的人際溝通形式,電話是有形象的。
通過電話交談使人感受到并反映出通話人的禮儀修養(yǎng)叫做“電話形象”。因此在掌握電話禮儀前必須具有電話形象的意識(shí)。
如何打造一個(gè)彬彬有禮的電話形象?如何給人留下“帶著微笑的聲音”的好印象?
或者通過電話讓人感受到你的親切、熱情、禮貌,贏得信任,從而對(duì)你個(gè)人或組織產(chǎn)生好的印象。電話形象由電話交往中的語(yǔ)言、內(nèi)容、態(tài)度、表情、舉止、時(shí)間感等方面構(gòu)成。其中,主要取決于電話的語(yǔ)言與聲調(diào)。
人們當(dāng)面交談,即使語(yǔ)調(diào)不悅耳、言詞不夠典雅,也可以通過表情或動(dòng)作以彌補(bǔ),電話則是只聞其聲不見其影,所有的印象都靠語(yǔ)言、聲音來判斷。所以,電話交往一定要注意態(tài)度友善,語(yǔ)調(diào)溫和,講究禮貌。掌握使用電話的基本技巧和禮儀,對(duì)于維護(hù)自身的電話形象是非常重要的。
禮儀精髓:
在現(xiàn)代人際交往中,電話是不可或缺的重要通信工具,因?yàn)槠淇旖莺?jiǎn)便,所以被廣泛運(yùn)用,成為人們溝通的橋梁。然而,運(yùn)用得體,它會(huì)帶來成功;運(yùn)用不得體,它又會(huì)成為人們交往中的絆腳石。
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