發(fā)郵件要注意的18種禮儀

　　1.無論你是何種文化背景，在現(xiàn)今這個生活節(jié)奏越來越快的社會，某些細(xì)節(jié)也許就能體現(xiàn)你的與眾不同。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，與教授的交流中，有些小細(xì)節(jié)可能就會改變他對你的看法。

　　2.郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）——后果自負(fù)哦。

　　3.郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

　　4.教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)

　　5.教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

　　6.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

　　7.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

　　8.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

　　9.必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。

　　10.這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

　　11.沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。

　　12.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

　　13.這不是寫即時消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風(fēng)險。（如果我說的不對請改正）

　　14.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分?jǐn)?shù)。

　　15.這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對老師的看法，而且是匿名的。

　　16.拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

　　17.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“BestWishes、Regards”來結(jié)尾。（或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry或者Biff。

　　18.你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠(yuǎn)不知道這些會不會冒犯你的教授。

　　不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。