據(jù)BBC，人們喜歡做計劃——光是計劃做某件事這個行為就能夠讓我們從沒有做完的任務(wù)的重負中解脫出來。

　　任務(wù)清單能告訴我們關(guān)于做計劃這個人的性格特點嗎？展示下一個任務(wù)清單就能讓我們看到世界上一些最偉大的藝術(shù)家偏執(zhí)和控制狂的一面。

　　如果你的每日日程表和收件箱跟我的一樣，那么你心里常常會想著這一大堆著急的任務(wù)，從而產(chǎn)生一種無力感。戴維·艾倫（DavidAllen）的《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》是這方面的杰出代表。全球暢銷軟件及個人效率管理系統(tǒng)GTD，被奉為“信息時代的寵兒”。

　　這個系統(tǒng)的核心是一種安排必須要做的事情的方法。艾倫與忙人工作并且?guī)退麄円?guī)劃出時間留給他們真正想做的事，這些經(jīng)驗構(gòu)成了該系統(tǒng)工作的原理。本書在2001年首次出版，10年后，科學研究持續(xù)跟蹤這位高效率大師，并且精準解釋了為什么他的系統(tǒng)如此風靡，如此有效。

　　GTD軟件的精髓就是將你需要記住的事情寫下來，并且有效地將其歸檔。這似乎很簡單，但是卻不僅僅是一個簡單的歸類文件夾和任務(wù)清單。小貓咪雖小，但跟孟加拉虎一樣五臟俱全，如果說任務(wù)清單是孟加拉虎的話，那么艾倫的系統(tǒng)就是那只小貓。

　　艾倫所說的“有效歸類”指的是這個效率系統(tǒng)的三部分：存放某天你可能需要但是又忘記放在哪兒的東西的文件夾；一份目前需要做的每件事的任務(wù)清單；一個有43份文件夾的備忘錄。（之所以是43個文件夾是因為下一個31天的備忘事宜和之后12個月的備忘錄。）

　　當前任務(wù)列表是類特別的任務(wù)清單，因為所有的任務(wù)都是由你將要采取的下一步行動決定的，只有你采取了行動，當前的任務(wù)才有可能完成。做一個當前任務(wù)列表相當有效，可以幫助你克服遲遲不想解決清單上那一個個任務(wù)的惰性。比如，從你自己的任務(wù)清單上挑選一項你遲遲不肯解決的任務(wù)，重新細化你的任務(wù)，直到你真的想要動手解決為止。把一些必須要做卻讓你提不起興趣的事情比如“給花園重新安一個籬笆”細化，寫成“打電話問問托馬斯是誰修好了他的籬笆”或者，可以更加具體點，具體到告訴自己具體怎么修。“撥打26268119問問他是誰修好了他家的籬笆。”

　　將每項任務(wù)細化到一個個動作，這樣可以讓你把要做的事轉(zhuǎn)化成要么輕而易舉就能完成，或輕而易舉就能忘掉，但是你卻怡然自得，因為你知道這項任務(wù)就在你的系統(tǒng)里。每一天，你都會打開當天的文件夾，要么將每項任務(wù)付諸實踐，要么將其推遲，放到將來某一天或者某一月的那個文件夾中。艾倫對這種方法情有獨鐘，他想讓人們建立一個系統(tǒng)的自我管理的系統(tǒng)，可以幫助我們回憶和檢視要做的任務(wù)，從而解放我們操勞的思緒。

　　那么這種方法背后究竟蘊含著怎樣的心理學原理呢？佛羅里達大學的羅伊·博美斯特（RoyBaumeister）和馬斯堪博（EJMasicampo）對于一個被稱作蔡格尼克記憶效應的古老現(xiàn)象很感興趣。蔡格尼克記憶效應是指人們對于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。在餐廳或者酒吧你都能切身感受到這種現(xiàn)象—你很可能會記得你點的飲料，但是一旦你喝完飲料就會忘記都點了哪些東西。我在解釋俄羅斯方塊背后的心理學原理時已經(jīng)提到過這種現(xiàn)象。

　　測試蔡格尼克記憶效應的經(jīng)典方法就是看一項沒有完成任務(wù)是不是會干擾你去執(zhí)行接下來一項任務(wù)。博美斯特和馬斯堪博發(fā)現(xiàn)，當人們不能完成一項簡單的熱身任務(wù)時，在接下來的頭腦風暴中表現(xiàn)會更糟糕。接下來的事可有趣了：他們讓一些人做計劃，來完成熱身階段的任務(wù)。不允許他們完成這項任務(wù)，而是讓他們做計劃來體現(xiàn)他們會怎樣完成任務(wù)。不出所料，允許做計劃的這部分人沒有受到熱身任務(wù)未完成的干擾。

　　再回頭來說說GTD系統(tǒng)，該系統(tǒng)認為你的注意力是有限的。在任何一段時間，你只能集中注意力于有限的事物。GTD文檔和提醒系統(tǒng)為你做事情提供一個計劃，將你糾結(jié)在那些要做的每項任務(wù)的注意力釋放出來。相比起通過完成每項任務(wù)從而將它從清單上消除掉，艾倫和這項研究建議我們只需要擬定一個周密的計劃，把什么時候做，怎樣做計劃好就行。光是計劃我們應當怎樣完成一些事情就足以安撫我們一直縈繞在未完成任務(wù)上的思緒了。